ग्रेच्युटी कैलकुलेटर (भारत)

21 नवंबर 2025 से ग्रेच्युटी का क़ानून सामाजिक सुरक्षा संहिता, 2020 (Code on Social Security) के अध्याय V में है। इसने Payment of Gratuity Act, 1972 (ग्रेच्युटी भुगतान अधिनियम) की जगह ली, जो तब तक लागू था। धारा 53(1) के तहत नौकरी ख़त्म होने पर — सेवानिवृत्ति, इस्तीफ़े, तय उम्र पर रिटायरमेंट (अधिवर्षिता), मृत्यु या विकलांगता से — कम से कम पाँच साल की लगातार सेवा के बाद ग्रेच्युटी मिलती है। संहिता हर फ़ैक्टरी, खदान, तेल क्षेत्र, बागान, बंदरगाह और रेलवे कंपनी पर लागू होती है, और हर उस दुकान या प्रतिष्ठान पर जिसमें पिछले बारह महीनों में किसी भी दिन दस या उससे ज़्यादा कर्मचारी रहे हों। जब नौकरी मृत्यु या विकलांगता की वजह से ख़त्म हो, तब पाँच साल का नियम लागू नहीं होता: तब सेवा कितनी भी छोटी हो, ग्रेच्युटी मिलती है, और मृत्यु होने पर यह नॉमिनी या वारिसों को जाती है। यह नियम तब भी लागू नहीं होता जब निश्चित अवधि (फ़िक्स्ड-टर्म) का अनुबंध ख़त्म हो: सरकार के नियमों के अनुसार फ़िक्स्ड-टर्म कर्मचारी एक साल की सेवा के बाद पात्र हो जाता है, और उसे काम किए गए समय के हिसाब से भुगतान मिलता है। श्रमजीवी पत्रकारों के लिए पाँच साल की जगह तीन साल लगते हैं। संहिता के बाहर के नियोक्ता भी अक्सर अनुबंध के तहत ग्रेच्युटी देते हैं; तब रक़म आपका अनुबंध या स्कीम तय करती है, संहिता नहीं।

संहिता की धारा 53(2) कहती है कि नियोक्ता सेवा के हर पूरे साल के लिए, और छह महीने से ज़्यादा के किसी भी अधूरे साल के लिए, आख़िरी वेतन की दर पर पंद्रह दिनों का वेतन देता है। मासिक वेतन वाले कर्मचारी के लिए धारा 53 का स्पष्टीकरण 3 कहता है कि ये पंद्रह दिनों का वेतन आख़िरी मासिक वेतन को छब्बीस से भाग देकर और पंद्रह से गुणा करके निकलता है — एक महीने को छब्बीस कार्यदिवस माना जाता है। इसी से जाना-पहचाना फ़ॉर्मूला बनता है: ग्रेच्युटी = आख़िरी मासिक वेतन × 15 × सेवा के साल ÷ 26। उदाहरण के लिए ₹50,000 × 15 × 10 ÷ 26 = ₹2,88,462। 1972 के अधिनियम की धारा 4 में भी यही नियम था। दो ख़ास स्थितियाँ: मौसमी प्रतिष्ठान में काम करने वाले कर्मचारी को हर मौसम के लिए सात दिनों का वेतन मिलता है, और सरकार पंद्रह की जगह दिनों की कोई दूसरी संख्या अधिसूचित कर सकती है। ऊपर का कैलकुलेटर आप जो भी डालें, उसके लिए हिसाब की यही लाइन दिखाता है, ताकि आप अपने नियोक्ता के आँकड़े से अंक-दर-अंक मिलान कर सकें।

संहिता की धारा 2(88) में दी गई परिभाषा वाला वेतन डालें: मूल वेतन (Basic) और महँगाई भत्ता (DA), साथ में अगर कोई रिटेनिंग अलाउंस (प्रतिधारण भत्ता) हो। हाउस रेंट अलाउंस, कन्वेयंस, ओवरटाइम, कमीशन, बोनस और नियोक्ता का PF योगदान पहले बाहर रखे जाते हैं। फिर आता है 50% का नियम: अगर बाहर रखे गए हिस्से मिलकर आपके कुल वेतन के आधे से ज़्यादा हों, तो आधे से ऊपर वाला हिस्सा आपके वेतन में वापस जोड़ दिया जाता है। इसलिए अगर Basic + DA आपके कुल वेतन के आधे से कम है, तो डालने वाला आँकड़ा लगभग आपके कुल वेतन का आधा हो सकता है। कुल वेतन में ठीक-ठीक क्या गिना जाता है, यह आपके नियोक्ता का पेरोल तय करता है, इसलिए पक्का न हो तो उनसे पूछ लें। आख़िरी मासिक आँकड़ा इस्तेमाल करें — आपकी आख़िरी सैलरी स्लिप वाला — साल भर का औसत नहीं, क्योंकि संहिता दर को आख़िरी लिए गए वेतन पर तय करती है। दो अपवाद जानने लायक हैं: पीस-रेट (काम के हिसाब से भुगतान पाने वाले) कर्मचारी के लिए दैनिक वेतन नौकरी ख़त्म होने से पहले के तीन महीनों का औसत होता है (ओवरटाइम के बिना), और अगर आप संहिता के दायरे में नहीं हैं तो आपका नियोक्ता आपके आख़िरी दस महीनों के वेतन के औसत पर हिसाब लगा सकता है — उस स्थिति में वही औसत वेतन वाले बॉक्स में डालें।

ग्रेच्युटी में यह सबसे ज़्यादा बहस वाला सवाल है, और यह अभी तक तय नहीं हुआ है। क़ानून के शब्दों को सीधे-सीधे पढ़ें तो, धारा 53(2) का छह महीने वाला राउंड-अप यह तय करता है कि आपको कितना मिलेगा, यह नहीं कि आपके पाँच साल पूरे हुए या नहीं — इसलिए चार साल सात महीने पाँच साल से कम हैं और कुछ भी देय नहीं। इसके उलट, मद्रास हाई कोर्ट ने Mettur Beardsell Ltd. बनाम Regional Labour Commissioner मामले में पुराने अधिनियम के लगातार सेवा वाले नियम (धारा 2A) को धारा 4(1) के साथ पढ़ा और माना कि जो कर्मचारी पाँचवें साल में 240 दिन काम करता है, उसने वह साल पूरा कर लिया है, यानी चार साल और 240 दिन काफ़ी हैं। संहिता धारा 54 में वही 240 दिनों वाला नियम दोहराती है, इसलिए यही तर्क अब भी दिया जा सकता है, लेकिन संहिता के तहत इस पर हमें अभी तक कोई अदालती फ़ैसला नहीं मिला है। कई नियोक्ता मद्रास वाली व्याख्या मानते हैं; सुप्रीम कोर्ट ने इसे पूरे देश के लिए तय नहीं किया है, इसलिए नतीजा आपके नियोक्ता और आपके राज्य पर निर्भर कर सकता है। यह कैलकुलेटर किसी का पक्ष नहीं लेता: यह आपकी डाली गई सेवा पर हिसाब लगाता है और अगर सेवा पाँच साल से कम हो, तो बस इतना बता देता है। फ़िक्स्ड-टर्म कर्मचारियों की बात अलग है: उन्हें पाँच नहीं, एक साल चाहिए।

यहाँ स्रोत सचमुच एकमत नहीं हैं, और कुछ और दिखाने के बजाय यह साफ़ कह देना बेहतर है। संहिता के दायरे में आने वाले कर्मचारियों के लिए नियम क़ानूनी है और इस पर कोई बहस नहीं: छह महीने से सख़्ती से ज़्यादा का अधूरा साल पूरा साल गिना जाता है। संहिता से बाहर के कर्मचारियों के लिए — जहाँ ग्रेच्युटी अनुबंध के तहत मिलती है — कुछ संदर्भ यही राउंड-अप लागू करते हैं, जबकि दूसरे सिर्फ़ पूरे साल गिनते हैं और अधूरे साल को नज़रअंदाज़ कर देते हैं, क्योंकि यह नियम लेने के लिए कोई क़ानून है ही नहीं। इसे तय करने वाला कोई एक प्राधिकार नहीं है, क्योंकि जवाब असल में नियोक्ता की अपनी स्कीम से आता है। हमारा "दायरे में नहीं" मोड संकीर्ण व्याख्या लेता है और सिर्फ़ पूरे साल गिनता है, ताकि यह आपकी बकाया रक़म कभी बढ़ा-चढ़ाकर न दिखाए। अगर आपकी स्कीम का दस्तावेज़ कुछ और कहता है, तो "दायरे में" मोड की साल-गिनती लें और अपनी स्कीम में बताया गया 30 दिनों वाला भाजक लगाएँ।

भाजक 26 क़ानून में लिखा है: संहिता की धारा 53 का स्पष्टीकरण 3, पुराने अधिनियम की तरह, मासिक वेतन को दैनिक वेतन में बदलने के लिए महीने को छब्बीस कार्यदिवस मानता है, इस तर्क पर कि महीने के चार साप्ताहिक आराम के दिन कार्यदिवस नहीं हैं। इसीलिए दायरे में आने वाले कर्मचारियों को हर साल के लिए मासिक वेतन ÷ 26 × 15 मिलता है, जो आधे महीने के वेतन से थोड़ा ज़्यादा है। जहाँ संहिता लागू नहीं होती, वहाँ अनुबंध की आम परिपाटी हर पूरे साल के लिए आधे महीने का वेतन है — मासिक वेतन ÷ 30 × 15 — क्योंकि मानने के लिए दैनिक वेतन का कोई वैधानिक नियम नहीं है। एक ही वेतन और सेवा पर 26 दिनों वाला आधार 30 दिनों वाले आधार से लगभग 15% ज़्यादा बैठता है, इसीलिए ऊपर की दायरे-में-बनाम-दायरे-से-बाहर वाली टेबल जितनी दिखती है, उससे ज़्यादा मायने रखती है।

सीमा ₹20,00,000 है। संहिता की धारा 53(3) केंद्र सरकार को अधिकतम रक़म अधिसूचित करने का अधिकार देती है। ₹20 लाख का आँकड़ा पुराने अधिनियम के तहत 29 मार्च 2018 से प्रभावी रूप में अधिसूचित किया गया था, जब Payment of Gratuity (Amendment) Act, 2018 ने ₹10,00,000 की पुरानी तय सीमा हटा दी थी। संहिता की धारा 164(2) पुराने अधिनियम के तहत जारी अधिसूचनाओं को तब तक लागू रखती है जब तक उनकी जगह नई न आ जाएँ, और हमें संहिता के तहत अधिसूचित कोई नया आँकड़ा नहीं मिला है। फ़ॉर्मूला सीमा से ऊपर जो भी दे, उसे सीमा पर रोक दिया जाता है, और ऐसा होने पर कैलकुलेटर यह बताता है। नियोक्ता सीमा से ज़्यादा रक़म एक्स-ग्रेशिया या अनुबंध के तहत देने के लिए स्वतंत्र है — धारा 53(5) किसी समझौते या अनुबंध की बेहतर शर्तों की रक्षा करती है — लेकिन ज़्यादा वाले हिस्से को वह सुरक्षा और टैक्स व्यवहार नहीं मिलता जो क़ानून के तहत ग्रेच्युटी को मिलता है।

1 अप्रैल 2026 से आयकर अधिनियम, 2025 ने आयकर अधिनियम, 1961 की जगह ले ली। कर वर्ष 2026-27 या उसके बाद मिली ग्रेच्युटी नए अधिनियम की धारा 19 में आती है; उससे पहले मिली ग्रेच्युटी पर पुरानी धारा 10(10) ही लागू है। सरकारी कर्मचारी: सरकारी पेंशन नियमों के तहत मिली ग्रेच्युटी पूरी तरह टैक्स-फ़्री है। ग्रेच्युटी क़ानून के दायरे में आने वाले कर्मचारी: टैक्स-फ़्री हिस्सा वह रक़म है जो वैधानिक फ़ॉर्मूला देता है, ₹20,00,000 की सीमा तक। बाक़ी सब: टैक्स-फ़्री हिस्सा इन तीनों में से सबसे छोटा होता है — असल में मिली ग्रेच्युटी, सेवा के हर पूरे साल के लिए आधे महीने का वेतन (आख़िरी दस महीनों का औसत), और अधिसूचित सीमा, जो ₹20,00,000 रही है; यह सीमा सभी नियोक्ताओं को मिलाकर पूरे जीवन की कुल सीमा है, हर नौकरी पर नई सीमा नहीं। टैक्स-फ़्री हिस्से से ऊपर की रक़म पर, जिस साल वह मिले, वेतन की तरह टैक्स लगता है। एक अधूरी बात: 2025 में पारित रूप में, नए टैक्स अधिनियम की तालिका में अब भी संहिता की जगह पुराने 1972 के अधिनियम का नाम है। टैक्स के नियम ग्रेच्युटी के फ़ॉर्मूले से ज़्यादा बार बदलते हैं, इसलिए इसे एक शुरुआती दिशा की तरह लें और अपने रिटर्न के लिए मौजूदा स्थिति की पुष्टि कर लें।

नहीं। कैलकुलेटर आपके अपने डिवाइस पर चलता है — हिसाब इसी पेज के अंदर होता है, इसलिए आपका वेतन और आपकी सेवा की अवधि कभी आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाते, कभी अपलोड, सेव या लॉग नहीं होते, और हमें दिखाई नहीं देते। पेज एक बार लोड हो जाने के बाद आप इंटरनेट बंद भी कर दें, तब भी यह काम करता रहेगा।